( كيف تنظم وقتك وتحسن استغلاله واستثماره )
الحمد لله وحده والصلاة والسلام على نبينا محمد وعلى آله وصحبه وسلم .. وبعد :
ربما في زحمة إنشغالنا في هذه الحياة ، يضيع الوقت منّا ساعة بعد ساعة ودقيقة بعد دقيقه .. حتى أصبح اليوم يمر أحيان أقصر مما نتوقعه ، ولذلك حاولت طرح هذا الموضوع للنقاش المثمر رغبة صادقة مني في الوصول للاستثمار الأمثل لأوقاتنا .. ولذلك سأعرض بعضاً من الأسباب المؤدية إلى ضياع الوقت دون الاستفادة منه .. فمن أهم هذه الأسباب مايلي :
1- التهاون في استغلال الوقت وتضييعه في التوافه من الأمور .
2- عدم التفريق بين الأهم والأقل أهمية .
3- سوء التوقيت في إنجاز العمل إما بتقديمه عن وقته المناسب أو تأخيره عنه .
4- تنفيذ العمل بصورة ارتجالية وعدم التخطيط له قبل إنجازه بوقت كافي .
5- تنفيذ العمل بصورة ارتجالية وعدم التخطيط المسبق له قبل إنجازه بوقت كافي .
6- الرتابة والروتين اليومي في إنجاز الأعمال .
كيف تنظم عملك اليومي ؟
1- أعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله .
2- قسم الأعمال تقسيما جغرافيا ، بحيث تنجز أعمالك مرتبة حسب موقعها المكاني .
3- اجعل قائمتك اليومية المكتوبة مرنه ، وتتقبل الحذف أو الإضافة أو التأجيل .
4- اترك وقتا في برنامجك اليومي للأمور الطارئة .
5- بادر لاستغلال بعض هوامش الأعمال الطويلة .
6- نوع أعمالك لئلا تصاب بالملل .
7- حبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك .
8- اجعل جزءا من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة